ТЕРНІВСЬКИЙ   МІСЬКИЙ   СУД

ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

                                             НАКАЗ № 52.

 20 вересня 2012 року                                                                                                 м. Тернівка

«Про затвердження Інструкції про порядок відшкодування

фактичних витрат на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам інформації»

Відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», з метою забезпечення належної організації порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації та на виконання наказу ТУ ДСАУ в Дніпропетровській області «Про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації від 03.09.2012 року №9-0"

                                                                   НАКАЗУЮ:

1.      Затвердити Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в Тернівському міському суді Дніпропетровській області відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».

2.      Наказ оголосити суддям та працівникам міського суду.

3.      Ознайомити суддів та працівників суду з  Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в Тернівському міському суді Дніпропетровській області.

4.      Копію наказу направити до ТУ ДСА в Дніпропетровській області для відома.

5.      Контроль за виконанням наказу залишити за керівником апарату суду.

                      Заступник керівника апарату

                        Тернівського міського суду                                                                         О.В. Князєв

                                                                                                                                   ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                Наказом заступника керівника

                                                апарату Тернівського міського

                                                суду Дніпропетровської області

                                                 20.09.2012   №52

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам інформації

в Тернівському міському суді Дніпропетровської області

відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»

1.Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації в Тернівському міському суді Дніпропетровської області.

2. Відповідальна особа, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату Тернівського міського суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.Керівник апарату Тернівського міського суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації узгоджує з відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області здійснений розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1) та оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, (а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів), передає його відповідальній особі, яка готує інформацію на запит для надання його запитувачу інформації для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

5.Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

6.Після надходження коштів на рахунок територіального управління ДСА України в Дніпропетровській області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області повідомляє керівника апарату суду про дату надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Дніпропетровській області.

7.Керівник апарату Тернівського міського суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідальну особу, що готує запитувану інформацію для надання запитувачу копій документів.

8.Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

9.Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                       Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Дніпропетровській області, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області повідомляє листом керівника апарату Тернівського міського суду на запит останнього.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:         ТУ ДСАУ в Дніпропетровській області

Реєстраційний рахунок:            № ____________

МФО банку:                                 ______

Код ЄДРПОУ:                             ______

Платник:                _______________________________________________________

                                  _____________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник апарату суду ________________

       (підпис)