ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                             Протоколом зборів суддів Тернівського міського суду

                                                                                                                             Дніпропетровської області від 19.12.2016 року №21,

                                                                                                                             зі змінами та доповненнями, затвердженими протоколом

                                                                                                                             зборів суддів №12 від 27.10.2020 року

Засади

використання автоматизованої системи документообігу

Тернівського міського суду Дніпропетровської області

1. Автоматизована система документообігу Тернівського міського суду Дніпропетровської області функціонує відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» №1402-VІІІ від 12.06.2016 року, «Положення про автоматизовану систему документообігу суду», затвердженого Рішенням ради суддів України від 02 квітня 2015 року № 25 та цих Засад.
2. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду – Князєв О.В., а за забезпечення її належного технічного функціонування – головний спеціаліст Пелецька С.І.
3. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється працівниками апарату суду, які мають на це право відповідно до функціональних обов'язків користувачів автоматизованої системи документообігу Тернівського міського суду Дніпропетровської області на підставі наказів керівника апарату суду.
4. У Тернівському міському суді Дніпропетровської області застосовуються:

        - автоматизований розподіл судових справ одразу після реєстрації відповідної справи;

        - пакетний автоматизований розподіл судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

        - розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій  справі судді;

        - повторний автоматизований розподіл судових справ.

5. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент її автоматизованого розподілу, здійснюється згідно із вимогами «Положення про автоматизовану систему документообігу суду», цих Засад та з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ, передбачених КП «Д-3».
6. У Тернівському міському суді Дніпропетровської області спеціалізація з розгляду цивільних, адміністративних, кримінальних справ (проваджень) та матеріалів про адміністративні правопорушення не запроваджена.

     Внести в автоматизовану систему документообігу суду період повноважень слідчих суддів Корягіна В.О. та Солодовник І.С. з 01 листопада 2020 року до 30 квітня 2021 року.

        Основними слідчими суддями обрано  суддів: Корягіна В.О. та Солодовник І.С.

       На період лікарняного, відпуски, відрядження та в інших, передбачених законом випадках відсутності двох слідчих суддів Корягіна В.О. та Солодовник І.С. здійснення повноважень слідчого судді (запасний слідчий суддя) покладається на суддю Соколову Ю.І.

        Чергування у святкові та вихідні дні слідчих суддів здійснювати, згідно з графіком.

        Ювенальним суддею обрано суддю Корягіна В.О. на період з 01 листопада 2020 року до 30 квітня 2021 року.

       На період лікарняних, відпуски, відрядження та в інших, передбачених законом випадках, судді Корягіна В.О. обов’язки ювенального судді на період з 01 листопада 2020 року до 30 квітня 2021 року буде здійснювати суддя Соколова Ю.І.

      На період лікарняного, відпуски, відрядження та в інших, передбачених законом випадках, суддів Корягіна В.О. та Соколової Ю.І., здійснення повноважень ювенального судді покладається на суддю (запасний суддя)  Солодовник І.С. на період з 01 листопада 2020 року до 30 квітня 2021 року.

       На період в який унеможливлюється автоматизований розподіл клопотань або скарг двом слідчім суддям, відповідно з підпунктом 2.3.3 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду повноваження слідчого судді покладається на слідчого суддю (запасний слідчий суддя) відповідного періоду.

7. Автоматизованою системою визначається головуючий суддя у кримінальних справах та кримінальних провадженнях. Склад колегії визначається автоматизованою системою з тих суддів, які не приймали участі у розгляді клопотань слідчого та інших матеріалів як слідчі судді.
8. Здійснювати розподіл заяви про самовідвід судді, поданий відповідно до п.п. 3, 5 ч.1 ст.75 КПК України та відвід, відповідно до автоматизованої системи документообігу суду. В інших випадках передбачених ч. п.п. 1, 2 ч.1 ст. 75, ст.76 КПК України, розподіл заяв про самовідвід не здійснювати.

      Розподіл обвинувальних актів, з матеріалів яких вбачається не можливість розподілу його відповідно до вимог ст. 76 КПК України, здійснювати шляхом видання письмового розпорядження керівника апарату суду (особа, яка виконує його обов’язки) про автоматичний розподіл справи.

9. Визначити знаходження судді у нарадчій кімнаті іншим випадком, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ та якщо суддя буде знаходитись в нарадчій кімнаті більше 24 годин, вносити відповідну інформацію в автоматизовану систему документообігу суду відповідному судді.
10. У разі настання обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, в тому числі знеструмлення електромережі суду, вихід із ладу обладнання або комп'ютерних програм, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо), здійснюється суддею, який виконує обов'язки голови суду.
11. Справи, що підлягають реєстрації або розгляду в неробочі та вихідні дні, розподіляються у загальному порядку.
12. У разі настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом, це питання вирішується у кожному конкретному випадку рішенням зборів суддів за вмотивованим клопотанням учасників судового процесу чи головуючого судді.
13. Ці Засади набирають чинності з наступного дня після проведення зборів суддів Тернівського міського суду Дніпропетровської області й вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
14. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу Тернівського міського суду Дніпропетровської області, збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.